Um servidor da prefeitura de Santos (SP) precisa enviar um comunicado importante para todos os funcionários sobre uma nova política de acesso à informação. Ele redige o e-mail, anexa o documento com a política e envia para a lista de distribuição. Pouco tempo depois, ele recebe uma mensagem de um colega informando que o anexo não abriu corretamente e outra de um remetente desconhecido com um link suspeito. Assinale a alternativa que apresenta a conduta mais adequada para lidar com essas situações no uso do correio eletrônico.