Questões de Concurso

Uma autarquia municipal responsável pela gestão de resíduos sólidos está implementando um novo sistema para o controle e arquivamento de documentos relacionados às licitações e contratos. O objetivo é garantir a organização, a rastreabilidade e o acesso rápido às informações, além de otimizar o espaço físico e digital de armazenamento.

(a)

A classificação de documentos deve seguir um critério único e inflexível, baseado apenas na data de criação, para garantir a uniformidade em todos os órgãos públicos.

(b)

O fluxo de documentos em uma organização deve ser linear e sem possibilidade de retorno, assegurando a agilidade no processo e evitando retrabalho.

(c)

O protocolo de documentos envolve o registro, a classificação, a distribuição e o arquivamento, com o objetivo de controlar a tramitação e garantir a guarda segura e o acesso à informação.

(d)

A classificação de documentos por assunto é desnecessária quando se utiliza um sistema de arquivamento digital, pois a busca por palavras-chave é suficiente para a recuperação da informação.

(e)

O arquivamento de documentos deve priorizar o volume em detrimento da frequência de consulta, armazenando os documentos menos consultados em locais de fácil acesso.