Questões de Concurso

Um servidor público recém-contratado em uma unidade administrativa da Secretaria de Educação de Alagoinha (PE) recebeu a tarefa de organizar o arquivo corrente de documentos relacionados a matrículas e transferências de alunos. Ele tem dúvidas sobre a melhor forma de classificar e armazenar esses papéis para garantir fácil acesso e preservação. Considerando as práticas de arquivologia e a natureza dos documentos escolares, qual seria a abordagem mais adequada?

(a)

Agrupar os documentos por data de recebimento, independentemente do aluno ou do tipo de documento, e armazená-los em caixas sem identificação específica para otimizar o espaço físico.

(b)

Classificar os documentos por ordem alfabética do nome do aluno, independentemente do ano letivo, e mantê-los em pastas suspensas em um arquivo de fácil acesso.

(c)

Organizar os documentos em séries cronológicas dentro de cada ano letivo, utilizando códigos de classificação baseados no tipo de documento (matrícula, transferência, histórico) e armazená-los em local seguro e de fácil consulta.

(d)

Descartar todos os documentos físicos após a digitalização, mantendo apenas os arquivos eletrônicos em um único pendrive para facilitar a portabilidade.

(e)

Arquivar os documentos por ordem de chegada do servidor que os protocolou, em um armário fechado sem acesso a outros funcionários para garantir a confidencialidade.