Questões de Concurso

Uma escola municipal de Alagoinha (PE) está organizando seu arquivo físico e digital para otimizar o acesso e a conservação de documentos acadêmicos e administrativos. A diretora solicitou à equipe um plano que contemple as melhores práticas de arquivamento, classificação e gestão documental, considerando a legislação vigente e a evolução tecnológica.

(a)

A classificação deve priorizar a ordem cronológica simples para todos os documentos, independentemente de sua natureza ou valor, garantindo a facilidade de recuperação imediata.

(b)

O arquivo digital deve ser implementado sem a necessidade de um sistema de protocolo integrado, permitindo que os documentos sejam armazenados em pastas aleatórias nos servidores.

(c)

A gestão do arquivo deve focar exclusivamente na conservação do material físico, ignorando as vantagens e a segurança oferecidas pelas ferramentas digitais de organização e acesso.

(d)

A organização deve iniciar no protocolo, com a classificação e circulação adequadas dos documentos, seguida pelo processamento (catalogação) e guarda em arquivo setorial ou geral, com a possibilidade de digitalização para facilitar o acesso e a preservação.

(e)

Documentos sigilosos, como avaliações de alunos, devem ser arquivados de forma ostensiva para garantir a transparência total dos processos educacionais.