Questões de Concurso

Uma servidora da Secretaria de Educação de Alagoinha (PE) recebeu um lote de documentos físicos referentes a matrículas de alunos e precisa organizá-los para arquivamento. Ela deve seguir normas técnicas que garantam a fácil recuperação e preservação desses registros. Considerando as melhores práticas de arquivologia e gestão documental no contexto educacional, assinale a alternativa que descreve a abordagem mais adequada para essa situação.

(a)

Agrupar os documentos por data de recebimento, independentemente do ano letivo, e armazená-los em caixas genéricas sem identificação detalhada para otimizar o espaço.

(b)

Classificar os documentos pela ordem alfabética do nome dos alunos, independentemente da série ou turma, e guardá-los em pastas suspensas em armários abertos.

(c)

Organizar os documentos por ano letivo e, dentro de cada ano, por série e turma, utilizando fichários ou pastas com identificação clara, e armazená-los em local seguro e de fácil acesso para consulta.

(d)

Digitalizar todos os documentos e descartar os originais imediatamente após a digitalização, sem um sistema de organização para os arquivos digitais.

(e)

Arquivar os documentos em ordem cronológica reversa, sem separação por série ou turma, e guardá-los em caixas plásticas empilhadas em um depósito sem controle de umidade.