O Secretário de Educação de Alagoinha (PE) precisa estabelecer rotinas administrativas eficientes para a pasta, garantindo que os processos ocorram de forma organizada e que os prazos sejam cumpridos. Ele está revisando os procedimentos diários da equipe. Qual das seguintes práticas contribui para o planejamento e a organização de rotinas administrativas escolares eficazes?