Uma unidade de atendimento ao público em uma Secretaria de Saúde do Tocantins tem recebido reclamações recorrentes sobre a demora no atendimento e a falta de clareza nas informações prestadas aos cidadãos. A gestão decide implementar um novo protocolo de atendimento, visando melhorar a experiência do usuário. Considerando os princípios de atendimento ao público e relações humanas no trabalho, qual das alternativas abaixo melhor representa uma estratégia eficaz para otimizar o serviço prestado?