Um servidor público recém-contratado em uma secretaria de saúde precisa organizar sua caixa de entrada de e-mails para otimizar o fluxo de trabalho. Ele recebe diariamente dezenas de mensagens com informações sobre agendamentos, relatórios de pacientes e comunicados internos. Considerando as funcionalidades do Outlook, assinale a alternativa que apresenta uma estratégia eficaz para gerenciar essa grande quantidade de e-mails.