Um servidor público em Rio Verde (GO) redigiu um importante documento no Microsoft Word e, ao tentar salvá-lo, o sistema apresentou uma mensagem de erro indicando que o disco estava cheio. Ele precisa liberar espaço para salvar o arquivo, que é crucial para uma reunião iminente. Além disso, ele deseja organizar seus arquivos de forma a facilitar o acesso futuro. Qual a ação mais adequada para liberar espaço e otimizar a gestão de arquivos?