Um profissional de Rio Verde (GO) está trabalhando em um projeto que envolve a criação de relatórios detalhados e apresentações visuais. Ele utiliza o pacote Microsoft Office e precisa garantir que seus arquivos estejam seguros e acessíveis. Ao salvar um documento importante no Microsoft Word, ele optou por salvar o arquivo em um dispositivo de armazenamento externo para ter uma cópia de segurança. Qual a melhor prática para garantir a integridade e a segurança dos arquivos armazenados em dispositivos removíveis?