Uma prefeitura municipal está implementando um novo sistema de gestão de almoxarifado para controlar a entrada e saída de materiais de escritório e de limpeza. O objetivo é evitar perdas, desperdícios e garantir que os materiais estejam disponíveis quando necessários. Para isso, é crucial definir procedimentos claros para o recebimento, armazenamento, controle de estoque e distribuição dos itens. Qual das atividades abaixo é fundamental na fase de recebimento de materiais em um sistema de administração de recursos materiais?