Questões de Concurso

Um funcionário público está preparando um e-mail para enviar a um colega de outra repartição, contendo um relatório detalhado sobre um projeto em andamento. Ele precisa anexar o arquivo do relatório ao e-mail, garantindo que o destinatário possa abrir e visualizar o conteúdo corretamente. A escolha do formato do arquivo a ser anexado é crucial para a comunicação eficaz.

(a)

Ao anexar um arquivo de relatório em formato .txt, o funcionário garante que o destinatário poderá editar o conteúdo livremente, mesmo que não possua o Microsoft Word.

(b)

O formato .zip é o mais recomendado para anexar relatórios, pois compacta o arquivo, reduzindo o tamanho e o tempo de envio, além de ser universalmente compatível.

(c)

Para garantir que o relatório seja visualizado com a formatação original e sem a necessidade de software específico, o ideal é anexá-lo no formato .docx, que é amplamente suportado por sistemas de e-mail.

(d)

Anexar o relatório no formato .pdf é a melhor opção, pois preserva a formatação, a aparência e a integridade do documento, sendo visualizável em praticamente qualquer dispositivo com um leitor de PDF.

(e)

O formato .jpeg é apropriado para anexar relatórios, pois é um formato de imagem que garante a visualização do texto e pode ser aberto por qualquer programa de edição de imagens.