Em um Centro de Especialidades Odontológicas, a equipe de saúde bucal precisa planejar ações específicas para atender pacientes com necessidades especiais. Considerando a importância do planejamento do tratamento odontológico, qual das seguintes alternativas apresenta uma estratégia adequada para garantir a acessibilidade e a efetividade do cuidado a esse grupo de pacientes?