Questões de Concurso

A Câmara Municipal de Pedra Branca (CE) possui um acervo de documentos históricos e administrativos que precisam ser devidamente organizados e conservados. A gestão documental é crucial para a transparência, a memória institucional e o acesso à informação. Um projeto visa modernizar a forma como esses documentos são tratados, tanto em formato físico quanto digital.

(a)

A classificação de documentos deve priorizar a ordem cronológica simples, sem a necessidade de um plano de classificação específico, para facilitar a recuperação.

(b)

A conservação de documentos físicos deve focar apenas na prevenção de danos físicos, ignorando a necessidade de digitalização para preservação a longo prazo.

(c)

A organização de documentos digitais deve seguir os mesmos princípios da organização de documentos físicos, sem a necessidade de metadados ou sistemas de indexação específicos.

(d)

A gestão documental envolve a classificação, organização e conservação, com a adoção de instrumentos como planos de classificação e tabelas de temporalidade para otimizar o acesso e o descarte.

(e)

Apenas documentos com valor legal comprovado devem ser arquivados; documentos de caráter administrativo ou informativo podem ser descartados imediatamente após seu uso.