Uma escola municipal de Limeira (SP) está organizando seu arquivo histórico e precisa catalogar corretamente os documentos gerados pelos Conselhos de Classe ao longo dos anos. A finalidade desses registros é garantir a continuidade do acompanhamento pedagógico e a avaliação do desempenho dos alunos e das metodologias de ensino. Ao elaborar a ata de uma reunião do Conselho de Classe, quais elementos são indispensáveis para que o documento cumpra seu propósito?