Questões de Concurso

Um servidor público recém-contratado em Ponta Grossa (PR) está aprendendo a utilizar as ferramentas do pacote Microsoft Office para organizar suas tarefas diárias. Ele precisa criar um documento formal que contenha informações sobre um projeto, incluindo tabelas e gráficos. Ao explorar o software de edição de textos, ele se depara com diversas opções de formatação e inserção de elementos.

(a)

Para inserir uma tabela com dados organizados e posteriormente gerar gráficos a partir desses dados, o servidor deve utilizar primariamente as funcionalidades do Microsoft Word, pois este programa é projetado para manipulação complexa de dados e visualização gráfica.

(b)

O Microsoft Word oferece ferramentas robustas para a criação de documentos, permitindo a inserção de tabelas e a formatação de textos. No entanto, para a criação de gráficos dinâmicos e a manipulação mais avançada de dados, o ideal seria utilizar o Microsoft Excel, que é especializado em planilhas eletrônicas.

(c)

A criação de gráficos e tabelas em documentos formais é uma função exclusiva do Microsoft PowerPoint, pois este programa é voltado para apresentações visuais e recursos multimídia, sendo mais adequado para a representação de dados.

(d)

O servidor deve recorrer ao Microsoft Access para criar tabelas e gráficos, visto que este é o aplicativo principal do pacote Office para organização e manipulação de informações estruturadas em bancos de dados, sendo o mais indicado para projetos formais.

(e)

No Microsoft Word, a inserção de tabelas é possível, mas a geração de gráficos a partir desses dados não é suportada. Para tal funcionalidade, seria necessário exportar os dados para um programa externo não incluso no pacote Office.