Questões de Concurso

A servidora Joana precisa organizar os dados de despesas do departamento para apresentar um relatório mensal à sua chefia. Ela decide utilizar um software de planilhas eletrônicas para registrar os valores, categorizar as despesas por tipo (material de escritório, viagens, manutenção, etc.) e calcular totais e médias. Para garantir que o relatório seja claro e preciso, Joana deve dominar algumas funcionalidades básicas do programa.

(a)

Para somar os valores de uma coluna de despesas, Joana deve inserir manualmente cada valor em uma nova célula e depois somá-los, pois as fórmulas automáticas podem gerar erros em relatórios oficiais.

(b)

Ao registrar as despesas, Joana pode simplesmente digitar os valores em qualquer célula da planilha, sem se preocupar com a organização, pois o software reorganizará os dados automaticamente na hora de gerar o relatório.

(c)

A função SOMA do MS Excel 2013 é a ferramenta adequada para calcular o total de uma série de números, e a função MÉDIA é utilizada para obter o valor médio de um conjunto de dados, facilitando a elaboração do relatório.

(d)

Para criar um gráfico que represente as despesas, Joana precisa imprimir toda a planilha, desenhar o gráfico à mão e depois digitalizá-lo, pois as ferramentas de gráficos do Excel são complexas e não confiáveis.