A Mesa Diretora da Câmara Municipal de Pedra Branca (CE) precisa registrar formalmente as deliberações tomadas em uma reunião extraordinária que discutiu a aprovação de um projeto de lei importante. Para garantir a validade e a clareza do registro, é fundamental que a ata seja elaborada seguindo as normas técnicas adequadas. Qual das alternativas descreve corretamente um elemento essencial na elaboração de atas de reuniões legislativas?