Um servidor público municipal de Itajaí (SC) está organizando os documentos digitais de um projeto de infraestrutura. Para garantir a eficiência na recuperação e o bom gerenciamento dos arquivos, ele precisa adotar uma estrutura lógica e consistente. Considerando as boas práticas de organização de arquivos digitais, qual das seguintes abordagens seria a mais recomendada?