A Secretaria de Cultura de um município planeja realizar um festival de artes integradas, envolvendo apresentações musicais, exposições de arte e oficinas culturais. Para garantir o sucesso do evento, é fundamental que a equipe de apoio esteja bem organizada e preparada para as diversas demandas. Considerando as atribuições de apoio à organização de eventos institucionais, qual das seguintes ações é essencial para a boa execução do festival?