Um servidor da Câmara Municipal de Itabaianinha, ao precisar comunicar uma informação urgente e de caráter interno sobre a suspensão temporária de um serviço, optou por redigir uma mensagem eletrônica. Considerando as boas práticas de comunicação administrativa e a necessidade de clareza e objetividade, assinale a alternativa que apresenta o tipo de comunicação mais adequado e sua característica principal.