Questões de Concurso

O setor de Protocolo e Arquivo da Câmara de Itabaianinha está implementando um novo sistema de gestão documental visando a organização, a preservação e o acesso rápido às informações. Um dos desafios é classificar corretamente os documentos recebidos e expedidos. Assinale a alternativa que apresenta um princípio fundamental da gestão de documentos.

(a)

Manter todos os documentos em formato físico, em caixas de arquivo sem identificação, para garantir a segurança e evitar o acesso não autorizado.

(b)

Descartar sumariamente documentos com mais de um ano de existência, independentemente de seu valor legal, histórico ou informativo, para otimizar o espaço físico.

(c)

Classificar os documentos com base em sua cor ou tamanho, facilitando a sua identificação visual e o posterior recolhimento ao arquivo permanente.

(d)

Adotar um plano de classificação e avaliação documental que defina os prazos de guarda e o destino final (eliminação ou guarda permanente) de cada tipo de documento, com base em sua frequência de uso e valor.

(e)

Permitir que cada servidor guarde seus documentos em sua mesa de trabalho, sem padronização, para agilizar o acesso individual às informações necessárias ao dia a dia.