Ao se trabalhar com arquivos digitais, como documentos de texto, planilhas ou imagens, a compreensão dos metadados é fundamental, pois eles contêm informações descritivas sobre o próprio arquivo, como autor, data de criação, data de modificação, tipo de software utilizado para criá-lo e até mesmo informações de geolocalização em fotografias, auxiliando na organização, busca e gerenciamento desses dados.