Ao elaborar um comunicado interno para todos os funcionários do departamento de compras sobre a nova política de aquisições, o gestor precisa garantir que a mensagem seja compreendida de forma imediata e sem ambiguidades. Ele deve, portanto, evitar termos técnicos excessivamente complexos ou jargões que possam dificultar o entendimento. A clareza e a objetividade são atributos essenciais na redação oficial.