Uma Secretaria de Estado está implementando um novo sistema de gestão documental, que inclui a digitalização de acervos históricos e a criação de um banco de dados para consulta pública. O objetivo é garantir a preservação a longo prazo desses documentos e facilitar o acesso à informação. Para tal, a equipe responsável precisa definir os procedimentos adequados para cada etapa do ciclo de vida dos documentos, desde sua criação até sua destinação final.