Questões de Concurso

A Secretaria de Planejamento do Estado do Paraná está implementando um novo sistema de controle de documentos e informações. Para garantir a integridade e a acessibilidade dos dados, é fundamental que os documentos sejam corretamente encaminhados e recebidos. Ao analisar o fluxo de informações entre os setores, a equipe identificou a necessidade de um processo formal de verificação e registro da entrada de novos documentos.

(a)

A conferência de documentos se limita à simples contagem física dos papéis recebidos, sem necessidade de verificar o conteúdo ou a conformidade com o remetente.

(b)

A conferência, neste contexto, refere-se ao processo de verificar se os documentos recebidos correspondem ao que foi expedido, checando a quantidade, a qualidade e a conformidade das informações.

(c)

O processo de conferência só é necessário para documentos de valor financeiro, como notas fiscais, sendo dispensável para ofícios e memorandos internos.

(d)

A conferência deve ser realizada apenas pelo setor de protocolo, sem envolvimento dos setores que originaram ou que receberão os documentos.

(e)

A conferência pode ser substituída por um sistema de assinatura digital, que garante automaticamente a integridade e a autoria dos documentos.