Questões de Concurso

Um órgão estadual do Paraná, responsável pela gestão de políticas públicas de saúde, possui um vasto acervo de documentos que variam desde prontuários de pacientes até relatórios de pesquisas e planos de ação. A equipe de gestão documental precisa organizar esses materiais de forma a garantir o acesso rápido para fins de atendimento e auditoria, mas também a preservação a longo prazo. Com base nos conceitos de gestão de arquivos, como os documentos devem ser tratados?

(a)

Todos os documentos devem ser classificados como 'correntes' e mantidos em local de fácil acesso, pois a informação é sempre necessária para a tomada de decisão.

(b)

Documentos como prontuários de pacientes e relatórios de pesquisa, que necessitam de acesso frequente para o funcionamento do órgão, são considerados 'arquivos correntes', enquanto planos de ação com vigência definida podem ser classificados como 'intermediários'.

(c)

A classificação de 'arquivos correntes' e 'intermediários' é irrelevante, pois o mais importante é digitalizar todos os documentos para garantir sua preservação.

(d)

Documentos com mais de cinco anos de existência devem ser imediatamente descartados para liberar espaço físico, independentemente de seu valor.

(e)

Apenas os documentos com valor legal devem ser considerados 'correntes', todos os demais podem ser classificados como 'intermediários' e armazenados em locais de difícil acesso.