A rotina administrativa em uma escola municipal de Alagoinha (PE) envolve diversas tarefas diárias para garantir o bom funcionamento da instituição. O recebimento de correspondências, a organização de documentos para a diretoria e o controle de frequência dos alunos são exemplos dessas atividades. Considerando essas rotinas, qual das seguintes ações é um procedimento administrativo comum em escolas e secretarias de educação?