O servidor público municipal de Alagoinha (PE), atuando na área educacional, recebeu a tarefa de elaborar um relatório sobre o desempenho do programa de reforço escolar no último semestre. O relatório deve ser claro, objetivo e conter informações precisas para subsidiar a tomada de decisão da Secretaria de Educação. Qual das seguintes características é essencial para a elaboração de um relatório administrativo eficaz na área educacional?