Questões de Concurso

A gestão de documentos em uma instituição de ensino requer um sistema organizado para o protocolo, registro e tramitação de informações. A correta classificação e arquivamento garantem a eficiência e a segurança dos dados. Considere um cenário onde um novo aluno se matricula e precisa ter seus documentos organizados.

(a)

Documentos como certidões de nascimento e comprovantes de residência devem ser arquivados em pastas separadas por ordem alfabética do aluno, sem necessidade de classificação adicional.

(b)

A classificação dos documentos deve seguir um plano de arranjo que agrupe os registros por tipo e assunto, facilitando a recuperação e o acesso futuro, com prazos de guarda definidos.

(c)

Todos os documentos de alunos devem ser digitalizados e armazenados em um único arquivo digital, sem a necessidade de manter cópias físicas, para otimizar o espaço.

(d)

O protocolo de entrada deve registrar apenas o nome do aluno e a data de recebimento, sem a necessidade de detalhar os tipos de documentos entregues.

(e)

A tramitação interna dos documentos pode ser feita de forma informal, bastando que o servidor responsável os entregue diretamente ao setor competente sem registro.