Questões de Concurso

Em uma escola pública, a organização do arquivo de alunos é fundamental para o bom funcionamento administrativo e pedagógico. Um novo diretor está implementando um sistema de arquivamento e precisa garantir que os registros acadêmicos sejam acessíveis e seguros. Qual das seguintes práticas é essencial para a organização eficaz de registros acadêmicos no ambiente escolar?

(a)

Armazenar todos os documentos em um único local físico, sem qualquer tipo de classificação, para facilitar o acesso rápido a qualquer informação.

(b)

Utilizar um sistema de classificação baseado apenas na data de nascimento dos alunos, independentemente do ano letivo ou do tipo de documento.

(c)

Implementar um sistema de protocolo para registrar a entrada e saída de documentos, além de técnicas de arquivamento e classificação que garantam a ordem e a recuperação eficiente dos registros acadêmicos.

(d)

Descartar anualmente todos os documentos de alunos que concluíram o ciclo escolar, independentemente de sua relevância histórica ou legal.

(e)

Digitalizar apenas os documentos mais recentes, deixando os mais antigos em formato físico sem organização específica, para economizar espaço.