A gestão de materiais de consumo em uma unidade escolar exige atenção para garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente e que não haja desperdícios. Um coordenador pedagógico observou que o estoque de papel e material de escritório está diminuindo rapidamente, sem que haja registro de saída correspondente. Essa situação pode indicar falhas no controle. Qual procedimento é fundamental para um controle eficaz de materiais de consumo?