Em um serviço de saúde bucal, a equipe busca implementar práticas que promovam a humanização do atendimento, conforme preconiza a Política Nacional de Humanização (PNH). O acolhimento é uma das diretrizes centrais dessa política, que vai além de uma simples recepção. Considerando os princípios do acolhimento na odontologia, qual das seguintes ações representa a materialização dessa diretriz no cotidiano do atendimento?