Um ofício foi encaminhado pela Secretaria de Saúde para a Secretaria de Administração, solicitando a aquisição de novos equipamentos médicos. O documento continha informações sobre a urgência da demanda, os tipos de equipamentos necessários e o valor estimado. A Secretaria de Administração, ao receber o ofício, precisa dar o devido encaminhamento e responder formalmente sobre as providências que serão tomadas.