Um assessor legislativo da Câmara dos Deputados foi encarregado de redigir um ofício para solicitar informações a um órgão federal sobre a execução de um programa de saneamento básico em uma determinada região. Ele precisa garantir que o documento seja formal, claro e siga as normas de redação oficial para que a comunicação seja eficaz e profissional. Qual das alternativas abaixo apresenta uma orientação correta, conforme o Manual de Redação da Presidência da República?