O setor de Recursos Humanos de uma grande empresa precisa comunicar a todos os seus colaboradores uma nova política de férias, que entrará em vigor no próximo ano fiscal. O comunicado deve ser oficial, claro e conter as diretrizes gerais da nova política. Diante disso, qual tipo de documento oficial seria o mais adequado para formalizar essa comunicação interna, garantindo que todos os funcionários tenham ciência das novas regras e procedimentos?