Durante uma reunião na prefeitura de Bariri, uma equipe de servidores discute a elaboração de um documento oficial que deve comunicar uma decisão administrativa de forma clara e formal. Nesse contexto, eles precisam escolher qual o tipo de correspondência mais adequado para comunicar uma deliberação interna, que será encaminhada a todos os departamentos da administração. Considerando as características de cada documento oficial, qual alternativa apresenta a correspondência mais adequada para essa situação?