A diretoria de uma empresa pública decidiu implementar um novo sistema de gestão de documentos e, para isso, precisa comunicar formalmente a todos os servidores as novas diretrizes e procedimentos a serem adotados. O documento deve conter as regras claras, os prazos para adaptação e as sanções em caso de descumprimento, visando uniformizar a atuação de todos os setores. Assinale a alternativa que descreve o tipo de documento oficial mais adequado para essa finalidade.