A servidora pública municipal Ana Clara, atuante no setor de Recursos Humanos da Prefeitura de Bariri, recebeu a tarefa de emitir um documento formal para comunicar à equipe sobre a nova política de concessão de férias. O documento deve ser claro, objetivo e conter determinações específicas sobre os prazos e procedimentos. Considerando as opções de documentos oficiais disponíveis na administração pública, qual seria o mais adequado para formalizar essa comunicação e estabelecer regras claras?