Questões de Concurso

Um servidor público municipal de Bariri (SP) precisa organizar a documentação referente a processos administrativos. Ele tem dúvidas sobre a melhor forma de classificar e armazenar os documentos para garantir fácil acesso e preservação a longo prazo. A correta gestão desses documentos é fundamental para a eficiência administrativa e a transparência dos atos públicos.

(a)

A classificação de documentos deve ser feita de forma aleatória, sem um sistema predefinido, para evitar a padronização e permitir maior flexibilidade.

(b)

O arquivo permanente é destinado a documentos de uso frequente e que necessitam de consulta constante, sendo desnecessária a sua preservação a longo prazo.

(c)

A eliminação de documentos deve ser realizada sem qualquer controle ou registro, bastando que não sejam mais úteis para a administração.

(d)

A gestão de documentos envolve a criação, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, visando otimizar o acesso à informação e garantir a preservação da memória institucional.

(e)

A temporalidade documental, que define os prazos de guarda e a destinação (eliminação ou guarda permanente), deve ser determinada de forma subjetiva pelo servidor responsável.