Um servidor público federal, lotado em um órgão do Poder Executivo, necessita formalizar uma solicitação de informações adicionais a outro órgão para subsidiar a instrução de um processo administrativo. Considerando a necessidade de comunicação formal entre órgãos e a importância de clareza e objetividade, assinale a alternativa que apresenta o tipo de documento mais adequado para essa finalidade.