Um estagiário do setor administrativo de um órgão público em Bariri (SP) está com dúvidas sobre como redigir um documento formal para solicitar a aquisição de novos materiais de escritório. Ele sabe que a comunicação deve ser clara, objetiva e seguir as normas de linguagem oficial, mas não tem certeza sobre o tipo de documento mais apropriado nem sobre as regras gerais de redação. Considerando o Manual de Redação Oficial e os tipos de correspondência, qual seria a orientação correta?