Um servidor público municipal, ao organizar o acervo documental de sua repartição, depara-se com a necessidade de classificar documentos que foram produzidos e recebidos ao longo do tempo. Ele sabe que o conceito de arquivo, segundo a doutrina arquivística, não se resume a um mero local de armazenamento desorganizado, mas sim a um conjunto de informações com valor e propósito definidos. Considerando a legislação arquivística brasileira e os termos técnicos da área, assinale a alternativa que apresenta a definição mais precisa de arquivo no contexto de uma entidade pública.