Ao enviar um e-mail, o campo 'De' (remetente) é essencial para identificar quem enviou a mensagem e, por isso, é obrigatório e único. Já os campos 'Para', 'CC' e 'CCO' definem os destinatários, sendo necessário preencher pelo menos um deles para que a mensagem seja enviada. O campo 'Assunto' é opcional e pode ser omitido sem prejuízo ao envio. Dentre os campos de destinatários, o 'CCO' (com cópia oculta) permite que os destinatários nele listados não sejam visíveis para os demais destinatários (tanto os do campo 'Para' quanto os do campo 'CC'), enquanto os destinatários do campo 'CC' são visíveis para todos.