Questões de Concurso

Um servidor recém-contratado em uma câmara municipal foi designado para organizar o arquivo de documentos físicos e digitais. Ele precisa garantir que a localização e o acesso às informações sejam eficientes, além de preservar a integridade dos documentos ao longo do tempo. Para isso, deve seguir procedimentos que assegurem a ordem e a fácil recuperação dos papéis e arquivos eletrônicos.

(a)

Adotar um sistema de arquivamento aleatório, onde os documentos são guardados conforme chegam, sem uma classificação prévia, para agilizar o processo inicial.

(b)

Implementar uma classificação baseada apenas na data de criação, sem considerar o assunto ou o órgão expedidor, para simplificar a indexação.

(c)

Utilizar um método de organização que agrupe os documentos por assunto e crie um índice detalhado para facilitar a busca e a recuperação, garantindo a ordem cronológica dentro de cada assunto.

(d)

Priorizar o arquivamento digital, descartando os documentos físicos imediatamente após a digitalização, independentemente de sua relevância histórica ou legal.

(e)

Manter todos os documentos em uma única pasta digital sem subpastas, para que a busca seja feita por palavra-chave em todo o acervo.