Questões de Concurso

A Câmara Municipal de uma cidade do interior decidiu modernizar a gestão de seus arquivos físicos e digitais. O objetivo é otimizar o acesso à informação, garantir a preservação dos documentos históricos e facilitar o descarte daqueles que já cumpriram seu prazo legal de guarda. Para isso, a equipe administrativa precisa implementar um sistema de classificação e arquivamento eficiente.

(a)

Adotar um sistema de arquivamento por ordem alfabética simples para todos os tipos de documentos, sem considerar a natureza ou o valor informativo, e manter todos os documentos indefinidamente, independentemente de sua relevância.

(b)

Implementar uma tabela de temporalidade documental para definir prazos de guarda e destinação (eliminação ou guarda permanente) e utilizar um sistema de classificação baseado em assuntos e prazos legais, tanto para documentos físicos quanto digitais.

(c)

Armazenar todos os documentos em caixas genéricas sem identificação, em locais úmidos e sem controle de acesso, confiando apenas na memória dos servidores mais antigos para localizar informações.

(d)

Digitalizar todos os documentos e, em seguida, descartar os originais imediatamente, sem um sistema de backup ou verificação de integridade dos arquivos digitais, e não criar nenhuma estrutura de organização para os arquivos digitais.

(e)

Classificar os documentos apenas pela data de recebimento, sem agrupar por assunto ou tipo, e manter todos os documentos em pilhas desorganizadas no chão do arquivo.