Questões de Concurso

A Câmara Municipal de uma grande capital está implementando um novo sistema de gestão documental que visa unificar o controle de documentos físicos e digitais. A equipe de administração precisa garantir que todos os servidores compreendam a importância de seguir os procedimentos estabelecidos para a criação, tramitação, armazenamento e descarte de documentos, tanto em formato físico quanto eletrônico, para manter a organização e a segurança da informação.

(a)

Permitir que cada servidor crie seus próprios métodos de organização de documentos, tanto físicos quanto digitais, sem a necessidade de seguir um padrão unificado, e descartar documentos físicos sem controle, apenas quando o espaço físico acabar.

(b)

Estabelecer um sistema padronizado de nomenclatura e metadados para documentos digitais, definir fluxos claros de tramitação para documentos físicos e digitais, e implementar políticas de controle de acesso e descarte baseadas em prazos legais.

(c)

Concentrar toda a documentação em um único servidor de rede sem backups, e instruir os servidores a apenas imprimir todos os documentos digitais recebidos para arquivamento físico.

(d)

Utilizar um sistema de controle apenas para documentos físicos, deixando os documentos digitais sem qualquer tipo de organização ou controle de versão, e permitir o envio de documentos por e-mail pessoal dos servidores.

(e)

Criar um sistema onde todos os documentos, físicos e digitais, sejam armazenados em pastas com nomes genéricos como "Diversos" ou "Assuntos Variados", sem qualquer controle de acesso ou política de descarte.