Um servidor público recém-contratado em Três Corações (MG) recebeu a tarefa de organizar o fluxo de documentos recebidos pelo setor de protocolo. Ele precisa garantir que cada documento seja devidamente registrado, classificado e encaminhado para a tramitação adequada, visando a um controle eficiente das informações. Considerando os princípios da arquivologia e os procedimentos de protocolo, assinale a alternativa que descreve corretamente a etapa inicial e fundamental desse processo.