Um servidor do departamento de licitações de Três Corações (MG) precisa registrar a entrada de um novo processo administrativo referente a uma obra pública. Ele deve garantir que o documento seja corretamente protocolado, classificado e encaminhado para análise, assegurando a rastreabilidade e o controle de todas as etapas. Qual procedimento é essencial para garantir o acompanhamento eficaz deste processo administrativo?