Questões de Concurso

Um estagiário recém-contratado pela prefeitura de Trindade (GO) recebeu a tarefa de organizar os arquivos digitais do departamento de recursos humanos. Ele precisa criar uma estrutura de pastas lógica e eficiente no sistema operacional Windows para facilitar o acesso e a localização de documentos como contracheques, portarias e fichas de funcionários. A organização inadequada pode levar à perda de informações e dificultar o trabalho de todos.

(a)

A melhor prática é salvar todos os arquivos na Área de Trabalho (Desktop) para acesso rápido, sem a necessidade de criar subpastas, garantindo que tudo esteja visível.

(b)

Deve-se criar uma pasta principal chamada "RH" e, dentro dela, subpastas como "Contracheques", "Portarias", "Fichas de Funcionários" e "Férias", nomeando os arquivos de forma clara e incluindo a data de referência.

(c)

É recomendável utilizar apenas letras maiúsculas nos nomes das pastas e arquivos para padronização, e não é necessário criar subpastas, pois o Windows permite a busca por conteúdo.

(d)

A organização de pastas no Windows deve priorizar a criação de uma única pasta para todos os documentos do RH e, dentro dela, subpastas genéricas como "Documentos 1", "Documentos 2", etc., para evitar confusão.

(e)

Os arquivos devem ser salvos em pastas com nomes aleatórios para garantir a segurança, e a organização deve ser feita apenas por data de modificação, sem a necessidade de subpastas temáticas.